Das Café licht. bzw. die Räumlichkeiten des CVJM Heidelberg-Mitte e. V. (Trägerverein) können z.B. für Familienfeiern, Kindergeburtstage, Buchlesungen, Firmen-Teamevents, Workshops, oder Seminare gemietet werden. Unsere Räume bieten eine gemütliche Café Atmosphäre für unterschiedliche Anlässe. Wir teilen sie gerne – selbstverständlich nur zu Zeiten, in denen kein Cafébetrieb oder eigene Veranstaltungen stattfinden.

Weitere Informationen rund um die Vermietung, wie z. B. zu Ausstattung, Nutzung und Rahmenbedingungen, findest du in unseren Häufig gestellten Fragen (FAQ).

Ein Formular für eine unverbindliche Mietanfrage findest du unter folgendem Link. Bitte prüfe vor dem Absenden der Anfrage unter „Verfügbarkeiten prüfen“, ob dein Wunschtermin noch frei ist. Ein als frei angezeigter Termin stellt keine Garantie für eine Buchung dar.

Formular Vermietungsanfrage
Preisliste (unverbindlich)
Verfügbarkeiten prüfen

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Ich suche eine 5-Sterne-Eventlocation – bin ich hier richtig?

Wenn du eine 5-Sterne-Eventlocation suchst, bist du bei uns wahrscheinlich nicht richtig. Wir sind nicht perfekt, sondern ein gemeinnütziges Stadtteilcafé mit Herz, überwiegend getragen von Ehrenamtlichen – kein klassischer kommerzieller Veranstaltungsort. Wenn du einen authentischen Ort mit Atmosphäre und einem herrlichen Garten suchst, wirst du dich bei uns wohlfühlen.

Welche Räume können gemietet werden?

Je nach Vereinbarung können folgende Bereiche gemietet werden:

  • Café-Raum (ca. 70m2) inkl. Gartennutzung
  • Multifunktions-Raum (ca. 40m2)
  • Theke inkl. Spülmaschine, Kühlschrank im Foyer, weißes Geschirr, Gläser, Besteck (Siebträgermaschine nur mit Barista buchbar)

         

Warum vermietet ihr die Räume?

Die Vermietung ist ein Mittel zur Unterstützung unserer Vereinsarbeit (CVJMHD Mitte e.V. als Träger des Café licht.) und verfolgt keine eigenständige Gewinnerzielungsabsicht.

Für welche Veranstaltungen und für wie viele Personen sind die Räumlichkeiten geeignet?

z.B. Familienfeste, Workshops, Seminare, Buchlesungen, Benefizkonzerte, Kindergeburtstage, Trauerfeier, Tauffeste, Erste-Hilfe-Kurse …

Maximal: ca. 70 Personen
Empfehlung: bei Tischbestuhlung: ca. 30-35 Personen (im Café-Raum)

Bitte beachte: Unsere Räumlichkeiten sind nicht für laute oder ausgelassene Partys geeignet.
Hochzeiten sowie Feiern zum 18. Geburtstag können bei uns leider nicht stattfinden

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Darf ich die Siebträgermaschine selbst bedienen?

Die Siebträgermaschine wird nicht mit vermietet und darf ausschließlich von uns geschultem Personal genutzt werden.
Gerne kannst du einen Barista aus unserem Team dazubuchen. Vermietungsanfrage

Welche Ausstattung ist vorhanden?

Zur Verfügung stehen:

  • Toiletten
  • Tische und Bestuhlung
  • Soundanlage im Café-Raum mit Bluetooth Verbindung
  • Bei vereinbarter Thekennutzung: Spülmaschine, Vermietungsgeschirr, Kühlschrank im Foyer
  • Vermietungsgeschirr: weiße Teller, Dessertschalen, Besteck, Gläser für ca. 50 Personen (zusätzlich sind ca. 50 Sektgläser und ca. 20 Weingläser vorhanden)

Wer ist für Reinigung und Ordnung verantwortlich?

Du bist als Mietperson dafür verantwortlich, die Räume sauber und ordentlich zu hinterlassen.

Was ist beim Thema Lärm zu beachten?

Bitte beachte die Nachtruhe von 22 bis 8 Uhr, insbesondere sind dann laute Gespräche im Außenbereich zu vermeiden. Laute Musik ist nur in Ausnahmefällen und nach vorheriger Absprache erlaubt, im Garten grundsätzlich nicht. Bitte nimm Rücksicht auf die Nachbarschaft.

Wo finde ich die Vermietungspreise?

Die Vermietungspreise findest du in der unverbindlichen Preisliste.
[Hier herunterladen]

Wie wird das mit den Getränken geregelt?

Gerne stellen wir dir nach vorheriger Absprache unser Getränkesortiment (aus dem Fritz-Kola-Kühlschrank) zur Verfügung. Die Getränke werden auf Rechnung abgerechnet. Alternativ kannst du auch eigene Getränke mitbringen. Getränkespenden im Nachgang können wir leider nicht annehmen.

Bietet Ihr Catering an?

Catering bieten wir im Rahmen der Vermietung generell nicht an. Du kannst aber Essen gerne mitbringen oder externes Catering organisieren.  (Schau z.B. gerne bei Taif´s – echte authentische syrische Küche vorbei)

Kann ich für ein Team-Event oder Firmenevent das ganze Café mieten?

Ja, du kannst das ganze Café licht. inklusive Garten für euer Team-Event, euer Teambuilding, Teamworkshop oder eure Firmenfeier mieten. Stelle uns gerne eine Anfrage über das Formular.

Ich habe keine Antwort auf meine Anfrage bekommen?

Wenn du eine Mietanfrage gestellt hast, werden wir dir i.d. R. zeitnah antworten. Wenn du ein paar Tage warten musst, dann tut uns das Leid, doch wir betreuen die Mietanfragen ehrenamtlich.